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問(wèn)答

企業(yè)采購(gòu)管理中庫(kù)存存在的問(wèn)題和解決方法

提問(wèn)者:尋真576112013-03-24 00:00

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存貨控制中存在問(wèn)題的原因:信息技術(shù)落后、資金短缺、人員素質(zhì)落后、管理不善、核算不實(shí)、浪費(fèi)嚴(yán)重、產(chǎn)品滯銷等;針對(duì)存貨控制中存在的問(wèn)題相應(yīng)的解決對(duì)策:進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)批量法、零庫(kù)存法、適時(shí)存貨管理法存貨控制存在問(wèn)題的原因分析 (一)信息技術(shù)落后 我國(guó)多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對(duì)落后,網(wǎng)絡(luò)支持力度差,連續(xù)進(jìn)貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全,無(wú)法滿足適時(shí)管理(JIT)生產(chǎn)方式的要求,即“只在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,也就是無(wú)法追求無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。電子商務(wù)是物流領(lǐng)域的一次革命,可以使最優(yōu)批量模型中的訂貨成本最小化,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)間實(shí)行信息共享所需的成本已大大降低,為供應(yīng)鏈企業(yè)降低庫(kù)存水平帶來(lái)了希望,而我國(guó)由于信息技術(shù)滯后,在降低存貨控制成本上無(wú)法全面發(fā)揮作用。我國(guó)目前物流業(yè)欠發(fā)達(dá),沒(méi)有形成綜合的物流網(wǎng)絡(luò),第三方物流業(yè)正在興起之中,這也使得產(chǎn)品的庫(kù)存成本很難降低 (二)資金短缺,人員素質(zhì)相對(duì)較低 我國(guó)許多企業(yè)為勞動(dòng)力密集型企業(yè),企業(yè)沒(méi)有一定的資金基礎(chǔ),很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫(kù)存管理的硬、軟件平臺(tái)。企業(yè)中的存貨控制管理人員文化水平素質(zhì)相對(duì)較低,雖然對(duì)存貨控制的操作有一定的實(shí)物經(jīng)驗(yàn),但對(duì)現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識(shí);同時(shí),與操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求有一定的差距,很難滿足先進(jìn)的庫(kù)存控制技術(shù)的需要。沒(méi)有一定的存貨管理經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)操作技能,很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。 (三)管理不善,核算不實(shí) 企業(yè)存貨發(fā)出數(shù)量計(jì)算方法隨意改變;對(duì)所有權(quán)不屬于本單位的存貨,混同于本企業(yè)存貨進(jìn)行收發(fā)業(yè)務(wù);有的企業(yè)先銷后進(jìn),使存貨在會(huì)計(jì)結(jié)賬期間出現(xiàn)赤字結(jié)存數(shù)和赤字余額;存貨已經(jīng)升溢,由于沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和賬務(wù)處理,因而導(dǎo)致實(shí)際發(fā)出的數(shù)量超過(guò)驗(yàn)收人庫(kù)的收人數(shù)量,由于出大于進(jìn),從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和金額都是赤字;不按照領(lǐng)料單、商品銷售計(jì)劃、訂貨數(shù)量發(fā)貨,造成人為多領(lǐng)用或多發(fā)出存貨;存貨發(fā)出業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄不正確。 (四)浪費(fèi)嚴(yán)重,產(chǎn)品滯銷 有些企業(yè)缺乏控制,要領(lǐng)多少就發(fā)多少,有些材料被某些人順手牽羊占為己有;有些部門的邊角廢料不注意回收,任其流失。很多企業(yè)由于不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),不重視產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),不重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代和新產(chǎn)品的研發(fā),使企業(yè)的生產(chǎn)成本長(zhǎng)期居高不下,產(chǎn)品不適應(yīng)市場(chǎng)的需要,存在訂單少、產(chǎn)品滯銷積壓,增加貨存三、解決企業(yè)存貨控制問(wèn)題的對(duì)策 (一)構(gòu)建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(ERP) ERP(EnterpriseResourcePlanning)的核心管理思想即實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。它支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即為精益生產(chǎn)的核心思想。二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”。系統(tǒng)投入使用后,將大大減少公司管理部門的勞動(dòng)量,改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置,使得管理合理規(guī)范。盡量合理地控制物流,尤其是材料庫(kù)存的控制,將材料控制到只在需要的時(shí)候向需要的部門按需要的數(shù)量,提供所需要的物料,即其既防止物料供應(yīng)滯后于對(duì)他們的要求,也防止物料過(guò)早地出產(chǎn)和進(jìn)貨,以免增加庫(kù)存,造成存貨的積壓。 (二)采用經(jīng)濟(jì)批量法 存貨的訂貨成本和儲(chǔ)存成本與存貨訂購(gòu)批量相關(guān),且這兩個(gè)成本項(xiàng)目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。便可以尋找到一個(gè)最合理的存貨訂購(gòu)批量,使得訂貨成本與儲(chǔ)存成本之和為最小,此即為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。存貨訂購(gòu)批量是指每一次訂購(gòu)存貨的數(shù)量。在分析中建立以下假設(shè):一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)某種存貨的需求量A是一定的;每一次存貨訂購(gòu)批量Q是相同的;企業(yè)在完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),存貨的市場(chǎng)價(jià)格不受企業(yè)采購(gòu)量及采購(gòu)方式的影響;存貨采購(gòu)量要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性的要求,不允許缺貨的情況發(fā)生。則存貨的訂購(gòu)批量與存貨成本項(xiàng)目之間存在以下關(guān)系:一是由于企業(yè)采購(gòu)行為不影響市場(chǎng)的供需關(guān)系,因此訂購(gòu)批量變動(dòng)對(duì)存貨采購(gòu)成本不造成影響。采購(gòu)成本為存貨訂購(gòu)批量決策的無(wú)關(guān)成本;二是訂購(gòu)批量越大,訂貨次數(shù)越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高;三是訂購(gòu)批量越大,存貨儲(chǔ)存期間的平均存貨量越大,儲(chǔ)存成本越多;反之,儲(chǔ)存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲(chǔ)存量大小直接相關(guān)。當(dāng)存貨儲(chǔ)存量較大時(shí),缺貨次數(shù)和數(shù)量較少,缺貨成本就低,但儲(chǔ)存成本較高;反之,當(dāng)企業(yè)存貨儲(chǔ)存量較小時(shí),缺貨次數(shù)和數(shù)量較多,缺貨成本就較高,但儲(chǔ)存成本低。在允許缺貨的情況下,與存貨決策相關(guān)的存貨年成本合計(jì)數(shù)為:T=TA+TC+TS。其中,TA為存貨年訂貨成本;TC為存貨年儲(chǔ)存成本;TS為年缺貨成本。 (三)采用零庫(kù)存法 所謂零庫(kù)存管理,就是最大限度地降低企業(yè)的在制品、成品的庫(kù)存數(shù)量,向著零庫(kù)存的極限挑戰(zhàn),從而最大限度地節(jié)約資本,提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。構(gòu)建信息密集型企業(yè)是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的基礎(chǔ)。這種新型企業(yè),可以打通企業(yè)與用戶間的商流信息,打通企業(yè)與供應(yīng)鏈資源間的物流信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)信息流的通暢,降低甚至消除物料業(yè)務(wù)鏈上的“滯留”。寄售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存資金占用的一種有效方式,這種方式已被海爾成功運(yùn)用。利用寄售庫(kù)存,客戶力求把維護(hù)庫(kù)存的財(cái)政負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給上游供商,而仍將保持同樣的安全庫(kù)存。一種情況是,客戶(生產(chǎn)企業(yè))請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng),又大大減少了物料庫(kù)存資金占用,保證供應(yīng)的落實(shí);另一種情況是,生產(chǎn)商在客戶(分銷商、零售商)所在的地庫(kù)存放產(chǎn)品或備件,既提高了響應(yīng)速度,又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫(kù)存方面的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的投資和日常倉(cāng)儲(chǔ)管理的投入。 (四)進(jìn)行適時(shí)存貨管理 適時(shí)存貨管理(JITIM)即只要在必要的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)必要的產(chǎn)品。它最早有美國(guó)工程人員提出,當(dāng)時(shí)不被重視,后被日本本田公司采用并不斷完善,現(xiàn)在已在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家得到廣泛應(yīng)用。它是近年來(lái)高科技技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),在生產(chǎn)電腦化、自動(dòng)化程度顯著提高的基礎(chǔ)上形成的一種存貨控制管理模式。適時(shí)存貨管理的目標(biāo)是,要求在企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個(gè)環(huán)節(jié)上盡量實(shí)現(xiàn)“零存貨”,也就是要求原材料和外購(gòu)零部件的供應(yīng)能適時(shí)到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),直接交付使用,而不需要建立原材料、外購(gòu)零部件的庫(kù)存設(shè)備。在生產(chǎn)方面,生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合,生產(chǎn)的前一階段按生產(chǎn)的后一階段加工的要求,保質(zhì)、保量地生產(chǎn)在產(chǎn)品,產(chǎn)成品庫(kù)存設(shè)備;在銷售環(huán)節(jié),生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品能保質(zhì)保量地適應(yīng)市場(chǎng)和顧客的需要,并按照顧客要求適時(shí)送到顧客手中,而不需要建立產(chǎn)成品庫(kù)存設(shè)備。適時(shí)存貨控制管理應(yīng)用的目的可以歸納為兩點(diǎn):降低存貨成本和提高生產(chǎn)效率。過(guò)去,公司通過(guò)儲(chǔ)備產(chǎn)成品存貨來(lái)確保按要求的日期交貨。而適時(shí)系統(tǒng)通過(guò)大幅度減少生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間來(lái)解決。這一系統(tǒng)在較短時(shí)間內(nèi)能提高公司按要求日期交貨以及對(duì)市場(chǎng)需求做出快速反應(yīng)的能力。適時(shí)存貨管理通過(guò)降低生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造來(lái)削減提前期。這樣,公司的競(jìng)爭(zhēng)地位就得到提高。按照傳統(tǒng)的觀念,公司儲(chǔ)備存貨,可以從數(shù)量折扣中受益,并避免所購(gòu)物品未來(lái)價(jià)格上漲造成的不利影響。適時(shí)存貨管理以零存貨的方式也能達(dá)到同樣的目的。適時(shí)存貨管理的解決方法是與一些經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選的供應(yīng)商談判簽訂長(zhǎng)期合同,讓供應(yīng)商廣泛參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。供應(yīng)商的選擇不只是以價(jià)格為基礎(chǔ),零配件的質(zhì)量和按要求交貨的能力和能否遵守適時(shí)采購(gòu)的原則是考察的關(guān)鍵。簽訂長(zhǎng)期合同還有其他好處:合同規(guī)定了產(chǎn)品價(jià)格以及可接受的質(zhì)量水平;長(zhǎng)期合同還大幅度的削減下達(dá)訂單的次數(shù),有利于減低訂貨成本。適時(shí)采購(gòu)的另一個(gè)好處是使外購(gòu)零部件的成本降低了5-20%

回答者:jiangjing20052016-03-24 00:00

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